399B Trường Chinh, phường 14, quận Tân Bình, TP.HCM
Nếu như việc chọn mua hóa đơn điện từ giá rẻ mà chất lượng không ổn định thì các doanh nghiệp nên chọn một dịch vụ cung cấp hóa đơn chất lượng. Mặc dù giá thành cao hơn nhưng nó có thể đảm bảo thông tin được bảo mật tốt nhất.
Thay vì việc tìm hiểu xem hóa đơn điện tử tiếng anh là gì nó không có gì quan trọng thì thiết nghĩ, điều mà các doanh nghiệp cần làm chính là tìm hiểu các quy định khi sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào cũng như những khó khăn có thể gặp phải khi sử dụng hóa đơn này để có sự chuẩn bị chu đáo hơn.
Quy định sử dụng hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống trang thiết bị cần thiết để có thể vận hành việc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
- Ngoài ra thì để sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần phải có đội ngũ nhân lực có trình độ cao để có thể vận hành hệ thống này một cách hiệu quả.
- Muốn hóa đơn điện tử được hợp lệ thì bắt buộc hóa đơn đó phải có chữ ký điện tử của bên bán và có mã số xác thực của cơ quan thuế. Còn tùy vào bên mua là đơn vị kế toán hay không thì mới cần đến chữ ký và ngày tháng năm ký hóa đơn theo quy định.
- Muốn sử dụng hóa đơn điện từ thì bắt buộc là doanh nghiệp phải hoạt động trong khu vực có hệ thống internet.
- Khi sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cũng cần phải tìm hiểu rõ quy định về việc in hóa đơn này như thế nào. Từ đó thì việc thực hiện các quy định này mới có thể được hợp lệ.
- Hóa đơn điện tử có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc thể hiện sự hợp pháp của các hàng hóa trong quá trình vận chuyển nếu cơ quan chức năng chưa có sự đồng bộ trong quy cách kiểm tra , giám sát.
- Đối với những doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử với số lượng nhiều thì việc trả chi phí cho việc xác thực hóa đơn của cơ quan thuế cũng là một bài toán không dễ để có thể giải được. Nó sẽ tốn nhiều hơn so với việc sử dụng hóa đơn giấy trước đây.
Nói tóm lại thì thay vì việc tìm hiểu xem hóa đơn điện tử tiếng anh là gì không có gì quan trọng thì việc nắm được các quy định về hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong việc sử dụng loai hình hóa đơn mới này.