399B Trường Chinh, phường 14, quận Tân Bình, TP.HCM
Với đà phát triển hiện tại của nền kinh tế thì nhu cầu thành lập các công ty cổ phần ngày càng tăng cao, vì thế các thủ tục trong bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần cũng được đơn giản hóa để kích thích nhu cầu khởi nghiệp. Thành lập công ty hiện nay tương đối dễ, thủ tục đơn giản hơn nhiều so với các năm về trước do luật đã giảm tải một số chứng từ và không bắt buộc phải nộp kèm theo trong bộ hồ sơ.
Khi có nhu cầu thành lập một công ty để hoạt động kinh doanh, bạn hãy tìm hiểu thật kỹ hồ sơ thủ tục để đỡ mất nhiều thời gian và công sức đi lại khi có trục trặc về hồ sơ. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần đã được qui định rõ tại Điều 23, chương 2 của Luật Doanh nghiệp năm 2015. Không những chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, mà người muốn thành lập cần chú ý giấy tờ đó có hợp lệ hay không để khi đăng ký và nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở không bị trả lại, tiết kiệm cả về thời gian lẫn tiền bạc.
Nội dung của giấy đề nghị đăng ký công ty bao gồm các thông tin cơ bản sau: tên công ty, địa chỉ liên hệ của công ty (fax, email, điện thoại) phải cụ thể và rõ ràng. Ngành nghề kinh doanh mà công ty dự định sẽ kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin đăng ký thuế, số lượng lao động, các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân, căn cước công dân, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh lập theo chuẩn chung của cơ quan nhà nước qui định. Các thông tin trong mẫu này cần chú ý phải kê khai thật rõ ràng và chính xác. Mọi sai sót trong việc kê khai các thông tin này sẽ dẫn đến các rắc rối về sau.
Bao gồm điều lệ khi đăng ký công ty và điều lệ được bổ sung, sửa đổi trong quá trình hoạt động. Dự thảo điều lệ công ty phải có chữ ký đầy đủ của các cổ đông sáng lập hoăc của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Dự thảo Điều lệ công ty cổ phần dự định thành lập phải có đầy đủ chữ ký của của người đại diện theo pháp luật và của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập, khi ký xác nhận có nghĩa là các cổ đông đã đồng ý mọi khỏa trong bản dự thảo điều lệ công ty này.
Danh sách này được ghi đầy đủ các thông tin và chữ ký của cổ đông. Bảng dang sách này cũng phải theo mẫu của cơ quan nhà nước qui định . Kèm theo danh sách cổ đông sáng lập phải có:
- Bản photo công chứng hộ chiếu hay chứng minh nhân dân nếu cổ đông sáng lập là các cá nhân. Bản công chứng này phải được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền và thời hạn quá 3 tháng.
- Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức thì phải có quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh, các văn bản ủy quyền, giấy tờ chứng minh cá nhân của người đại diện pháp luật.
- Với công ty, tổ chức là nước ngoài muốn tham gia vào cổ đông sáng lập thì bắt buộc phải có giấy chứng nhận đầu tư và các giấy tờ chứng thực khác được xác nhận bởi lãnh sự quán.
Ngoài ra chúng ta còn phải chú ý đến các điều kiện như ngành nghề kinh doanh không thuộc các ngành cấm kinh doanh, tên công ty phải được đặt sao cho không trùng với các công ty khác tránh gây nhầm lẫn.
Tỷ lệ nguồn vốn các chứng từ này phải có sự đồng ý của các cổ đông thông qua chữ ký xác nhận lên giấy tờ.
Sau 3 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ (hợp lệ) sẽ được giải quyết và cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được sở kế hoạch đầu tư trả lại để điều chỉnh hoặc bổ sung.
Để tránh tình trạng mất nhiều thời gian và công sức, bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty để giúp bạn hoàn thành hồ sơ và ra giấy phép trong khoản thời gian ngắn nhất, còn riêng bạn hãy dành thời gian để kiện toàn sản phẩm dịch vụ và vạch phương hướng kinh doanh cho phù hợp với định hướng của mình.
